Step 8 - Onboarding - Domsel Consulting
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Mitarbeiter finden, binden und entwickeln
Step 8
Onboarding
Onboarding:
Laut den Monster Recruiting Trends 2018 hinsichtlich Employer Brandings beeinflusst bei 70,9% der Kandidaten eine misslungene Ausgestaltung des Onboarding-Prozesses die Wahrnehmung des Unternehmens negativ.
2 Wochen vor Arbeitsantritt
- Sicherstellen, dass alle rechtlichen Unterlagen (Arbeitsvertrag etc.) unterschrieben sind.
- Vorbereitung aller elektronischen Geräte sowie sonstiger benötigter Arbeitsmaterialien.
- Versenden einer „Willkommen an Bord!“-Mail, in der noch einmal die wichtigsten Details zur Position aufgeführt werden ebenso wie die Erwartungen an den neuen Kollegen.
- Rollen verteilen: Die Zuständigkeiten für den Onboarding- Prozess des neuen Kollegen klar kommunizieren.
- Wer arbeitet ihn/sie in welchen Bereich ein und wie hat diese Einarbeitung auszusehen?
Erster Arbeitstag
- Führung über das Gelände, damit der neue Kollege seinen Arbeitsplatz kennenlernt.
- Bereitstellung aller benötigten Arbeitsmaterialien: Hardware, Software, Büromaterialien etc.
- Kleines Willkommensgeschenk
- Ansetzen eines Mittagessens mit den Kollegen und Vorgesetzten.
- Besprechen der Unternehmens-Richtlinien, und -Werte sowie der Erwartungen an den neuen Kandidaten.
Erste Arbeitswoche
- Vorbereitung der ersten Gehaltsabrechnung, inkl. etwaiger Benefits, die sich aus der Unternehmenspolitik oder den Vereinbarungen im Arbeitsvertrag ergeben. Fachliche Einarbeitung durch den/die entsprechenden Kollegen.
- Ansetzen eines Termins mit Interessensvertretern (bspw. Betriebsrat) und Kollegen in Schlüsselpositionen, damit sich Ihr neuer Mitarbeiter eingebunden und als Teammitglied wertgeschätzt fühlt.
Erster Arbeitsmonat
- Besuch des neuen Kollegen an seinem Arbeitsplatz, um herauszufinden, ob dieser sich gut eingelebt hat, wohl fühlt und ihm alles zum Arbeiten benötigte zur Verfügung steht und auch funktioniert.
- Gegebenenfalls Ankündigen dieses Gesprächs, wenn Sie das Gefühl haben, dass dem neuen Kollegen ein spontaner Besuch Unwohlsein bereiten würde.
Während des gesamten Anstellungsverhältnisses
- In regelmäßigen Abständen: Erneutes Durchgehen und Wiederholen der Unternehmensrichtlinien, insbesondere wenn es Neuerungen gibt, auf die Ihre Kollegen sich einstellen müssen.
- Sorgen Sie durch ein positives Arbeitsumfeld dafür, dass der neue Kollege seine Talente entfalten kann und ermuntern Sie ihn dazu, weitere neue Kollegen an Bord zu holen, indem er seinen neuen Arbeitgeber weiterempfiehlt.
Der Onboarding-Prozess ist vielfältig und lässt sich mit verschiedenen Elementen effizienter und attraktiver gestalten - Gerne lassen wir Ihnen ein individuelles Angebot zukommen.
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Die vollständige Broschüre "Mitarbeiter finden, binden und entwickeln" können Sie hier herunterladen.
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